Håndbok for folkevalgte
Dette dokumentet omfatter de mest sentrale bestemmelsene for deg som folkevalgt, og inneholder nyttige lenker til håndbøker og strategier.
Håndbok for folkevalgte kommunestyreperioden 2023-2027
Logg inn på Kaukus
Reiseregning og godtgjørelse
Først: send oss dine opplysninger
For å kunne utbetale møtegodtgjørelse trenger vi først noen opplysninger fra deg. Skjemaet skal fylles ut én gang av alle nyvalgte politikere, også de som allerede har sittet i et utvalg eller styre forrige periode. Skjemaet krever innlogging med ID-porten.
Fyll ut og send dine opplysninger
Send inn reiseregning og krav om godtgjørelse
Logg inn på Visma Expense
I Visma Expense kan du legge inn
- reiseregninger
- kjøregodtgjørelse
- møtegodtgjørelse
- tapt arbeidsfortjeneste (krever dokumentasjon fra arbeidsgiver om lønn)
Det er viktig at det gjøres fortløpende, slik at økonomirapporteringen vår blir så riktig som mulig.
Tips: Med appen Visma Attach, kan du enkelt laste opp bilder av vedlegg og regninger til Visma Expense.
Brukerveiledninger for Visma Expense
- Gå til Visma Expense.
- Skriv inn e-postadressen som er blitt registrert i kommunens lønnssystem.
- Trykk på “Glemt ditt passord?”.
- Opprett det nye passordet ditt.
Får du det ikke til?
Ta kontakt med lønningskontoret i kommunen på e-post lonningskontor@gjovik.kommune.no.
De sjekker om du ligger korrekt inne og hjelper deg.
Opprett ny
- Logg inn på Visma Expense.
- Trykk på knappen “+ Opprett ny”.
- Legg til en beskrivelse og velg riktig ansvar utfra hvilket møte du har vært på. Er du i tvil, ta kontakt med politisk sekretariat.
- Trykk “Fortsett”.
Her legger du inn utlegg
Nå har du lagt til møtet, og er klar til å legge inn møtegodtgjørelse, eventuell kjøregodtgjørelse og tapt arbeidsfortjeneste.
- Velg “+ Legg til utlegg”, så blir du sendt til et nytt vindu som ser slik ut.
Legg inn følgende informasjon:
- Kjøpsdato: Møtets dato.
- Type utlegg: “Møtegodtgj. politiker sats 750/1600”.
- Beløp:
- Medlemmer av kommunestyret, formannskapet og faste utvalg: 1600 kroner.
- Medlemmer i råd og nemnder: 750 kroner.
- Leder for ungdomsrådet og leder for klageutvalget: 1600 kroner.
- Formål: Navnet på møtet.
- Trykk på “Legg til”. Nå skal du kunne se en linje som viser møtegodtgjørelsen.
- Om du ikke skal legge til kjøring og tapt arbeidsfortjeneste, kan du trykke “Send til godkjenning”.
Har du krav på å få dekket kjøregodtgjørelse, legger du inn det slik:
- Trykk på “+ Legg til kjøring”.
- Fyll ut alle feltene markert med *.
- Har du hatt passasjerer, legger du inn dem.
- Trykk “Legg til”.
- Om du ikke skal legge til tapt arbeidsfortjeneste, kan du trykke “Send til godkjenning”.
Beløpet du får igjen skal være regnet ut på forhånd, og dokumentasjon på dette må være levert til politisk sekretariat. Har du ingen avtale om dette med Engeviken kommune, eller at din arbeidsgiver utbetaler dette selv, skal du ikke legge inn dette utlegget.
Å legge til tapt arbeidsfortjeneste gjøres på ganske lik måte som møtegodtgjørelse:
- Velg “+ Legg til utlegg”.
- Kjøpsdato: Møtets dato.
- Type utlegg: “Tapt arb.fortjeneste politiker”.
- Beløp: Ditt avtalte beløp.
- Formål: Navnet på møtet.
- Trykk på “Legg til”.
Send inn til godkjenning
Nå skal skjermen din se omtrent slik ut. Om alt er riktig, trykker du på “Send til godkjenning”.
Se forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring i Engeviken kommune på lovdata.no.
Reglementer for Røst ungdomsråd